针对学工处近期安排的学生工作，2023年11月2日机电工程学院在教学楼335召开全体班主任会议。机电工程学院副院长，团总支书记，学生管理专员，辅导员和班主任参会，学生管理专员吴道懿主持会议。

会议学习了财政部、教育部等五部门下发的《学生资助资金管理办法》、学工处下发的《关于做好学生请销假管理工作的通知（学生工作处〔2023〕3号）》文件，吴道懿重点解读了脱贫家庭学生、民政城乡低保学生等11类特殊困难群体和云南省家庭经济困难学生认定申请表、本专科生国家助学金申请表的填写要求。

祖艳竹副院长要求全体班主任本着公平公正的原则，慎重审核上交的助学金资料，通过审查申请人的家庭背景及在校综合表现等情况，切实做好2023-2024学年的助学金评审。对于学生请销假应该本着关心学生方方面面，做到有爱之心、温暖之心，让学生感受到像亲人般的关爱。

团总支书记鲍双林老师对11月学校团委组织的合唱比赛提出建议，让学生积极参与第二课堂，展示机电工程学院的学生风采和精神面貌。